Nezbytným krokem pro plnohodnotné využívání aplikace je vytvoření všech potřebných uživatelských účtů. Uživateli aplikace mohou být buď administrativní pracovníci, kteří vozidla, osobní jednotky nebo další možnosti sledování přímo nevyužívají a pouze spravují data evidovaná v aplikaci, nebo jednotliví řidiči, kteří naopak s aplikací nemusí přímo pracovat, ale trasy a další záznamy v aplikaci mají být přesto evidovány na jejich jméno. Jsou i jiné uživatelské funkce jako například Správce autopůjčovny, či uživatel s přístupem k GDPR (více v kapitole GDPR).