Import a export uživatelů

Funkci importu je vhodné použít při zavádění většího množství uživatelů, nebo pokud chcete využít záznamy již vytvořené v jiném systému. Pro zobrazení stránky pro základní import záznamů stiskněte odkaz Import uživatelů v levém nástrojovém panelu. Podrobnější možnosti importu poskytuje nástroj Import z CSV, XLSX nebo XML, který umožňuje provést import uživatelů na základě souboru typu CSV, XLSX nebo XML.

Při importu uživatelů pomocí tohoto nástroje je důležité správně zvolit kódování znakové sady, které je použito v importovaném souboru. Pro volbu kódování znakové sady lze využít výběrové pole, které se nachází na stránce importu. Podporované znakové sady jsou UTF-8, Windows-1250. Windows-1251, Windows-1252, Windows-1257 a Windows-1258.

Soubor s importovanými daty musí být přesně v požadovaném formátu a měl by být vytvořen IT specialistou s alespoň základní praxí v problematice zpracování datových souborů. Pokud si nejste zcela jisti zvládnutím procesu importu, kontaktujte prosím provozovatele aplikace, který Vám nabídne potřebné služby pro zajištění této jednorázové akce.

Podrobný popis struktury XML, XLSX a CSV souboru pro import uživatelů se nachází v kapitole Popis importu uživatelů.

Ke stažení
V rozšířené nástrojové liště (pravá horní část obrazovky) se zobrazuje ikona odkazu soubory ke stažení (ikona šložky), po kliknutí se otevře nové okno s nabídkou souborů ke stažení. V nabídce souborů jsou ke stažení šablony importních souborů typu CSV pomocí odkazů Šablona importu uživatelů (csv).

Pokud si přejete exportovat aktuální seznam všech uživatelů firmy, použijte nástroj Export CSV, Export XLSX nebo Export XML pro export do požadovaného datového formátu. Tyto soubory lze po provedení požadovaných úprav v datech opětovně importovat.

Poznámka
Pomocí importu dat není možné mazat povinné hodnoty. Pokud potřebujete u požadovaných uživatelů některé nepovinné hodnoty smazat, postupujte takto:

Pro import souboru CSV: Vložte do pole, jehož hodnotu si přejete smazat, prefix *x* (např. pro smazání čísla CCS karty bude CSV u daného uživatele obsahovat *x*123456789).

Pro import souboru XLSX: Importní soubor otevřete v MS Excel a smažete obsah u požadované hodnoty (buňky) a záznamu (řádku).

Pro import souboru XML: Smažte hodnotu v požadovaném atributu a ponechte jej prázdný (např. pro smazání čísla CCS karty bude XML u daného uživatele obsahovat jen atribut <KartaCCS></KartaCCS>).