V řádkovém výpisu výdajů (4), který zobrazuje jednotlivé nákladové položky a skupiny položek náležící k jednotce, jsou k dispozici standartní funkce jako filtrování záznamů, export aktuálního výpisu, výběr sloupců atp., bližší popis těchto obecných funkcí naleznete v kapitole Obecné funkce výpisů v modulu Trasy. Výpis výdajů obsahuje několik sloupců, které popisuje následující tabulka:
Název sloupce |
Popis |
Ikona + / - |
Ikona v tomto sloupci je zobrazena pouze v případě, že je povolena volba Zobrazit měsíční souhrny, která provádí sloučení záznamů výdajů do skupin reprezentujích výdaje za konkrétní měsíc. Kliknutím na ikonu / provedeme rozbalení/sbalení všech zobrazených skupin výdajů. |
# |
V tomto sloupci je uvedeno pořadové číslo výdaje |
Datum |
V tomto sloupci je zobrazen datum uskutečnění výdaje. U seskupených záznamů je zobrazen měsíc, za který byly výdaje vykazovány. |
Typ výdaje |
V tomto sloupci je uživatel informován o tom, že daný výdaj (nebo skupina výdajů) byla vydána za pohonné hmoty, nebo se jednalo o jiný typ výdaje. |
Místo |
Sloupec obsahuje místo uskutečnění výdaje. |
Množství |
Pokud byl výdaj za pohonné hmoty, bude zde zobrazen počet tankovaných litrů. |
Částka PHM |
Pokud byl výdaj za pohonné hmoty, bude zde uvedena výše výdaje. |
Částka ostatní |
Pro ostatní skupiny výdajů bude jejich výše zobrazena v tomto sloupci. |
Výdaje celkem |
Suma výdajů za tankování a ostatních výdajů. |
Průměrná cena za jednotku |
U výdajů za pohonné hmoty zobrazí cenu paliva za litr. |
Řidič |
Řidič, který vytvořil daný výdaj. |
Čas |
Čas vzniku výdaje. |
Popis |
Sloupec obsahující bližší popis výdaje. |
Soukromý |
Sloupec indikuje zda-lim je výdaj veden jako služební nebo soukromý. |
Ikona |
Indikace čerpání PHM do náhradního vozidla. |
Ikona |
Ikona indikuje, zda je daný výdaj uzamčený pro editaci nebo odemčený . |
Ikona |
Po kliknutí na ikonu se provede smazání výdaje. Viz. kapitola Nástroje výpisu výdajů. Ikona se zobrazuje pouze u označeného záznamu výdaje, nebo při najetí myší nad záznam. Dle nastavení verzí firmy nemusí být ikona dostupná. |
Ikona |
Ikona indikuje manuální zadání výdaje. Ikona indikuje, zda byl výdaj manuálně editován či nikoliv. Možná je i kombinace obojího. |
Ikona |
Doplňující údaje daného výdaje. Je dostupných několik typů: Servis, Poplatky, Penále, Pokladna |
Počet zobrazovaných sloupců ve výpisu si můžete změnit viz podrobnější informace o obecných funkcích výpisu a o jeho ovládání naleznete v kapitole Práce se seznamy.