Nástroj pro schvalování tras slouží k označení tras, které byly zkontrolovány v rámci firmy jako správně vykázané a následně slouží převážně pro archivační účely.
Samotný nástroj má dvě varianty. V případě, že schvalovací proces není na firmě povolený, jmenuje se nástroj Schválit trasy a umožňuje pouze základní schválení tras. Takto schválené trasy jsou ve výpisu označeny ikonou fajfky a neschválené trasy jsou označeny ikonou křížku. Po kliknutí na nástroj se zobrazí dialogové okno (viz obrázek níže), ve kterém máte možnost zvolit, zda se budou schvalovat všechny ukončené trasy jednotky (volba schválit všechny ukončené trasy) nebo všechny trasy do zadaného data a času. Po potvrzení tlačíkem Schválit se u požadovaných tras ve výpisu ve sloupci stavu schválování změní stav trasy z neschváleno na stav schváleno.
Druhou variantou nástroje je situace, kdy je na vaší firmě povoleno schvalování tras a výdajů. Nástroj je v tomto případě pojmenován Schválit trasy a výdaje a umožňuje zvolit v rámci schvalovacího procesu jednoho nebo více schvalovatelů, kteří se na schvalování podílejí. V tomto případě jsou automaticky schvalovány jak přijaté trasy, tak vykázané výdaje, které do schvalovaného období náleží.
Typ schvalovacího procesu záleží na konkrétním nastavení vaší firmy. Administrátor firmy může nastavit jeden ze tří druhů schvalovacího procesu, který bude firma využívat, více je to popsáno v Administraci.
Pokud je schvalovací proces na firmě nastaven, tak použití nástroje Schválit trasy a výdaje (viz obrázek níže), kde můžeme zvolit schvalovatele požadavku v poli Vyberte schvalovatele. Pole umožňuje filtrování seznamu dostupných uživatelů dle postupně psaného textu. Pokud je požadováno více než jeden schvalovatel, tak pomocí tlačítka Přidat schvalovatele můžete přidat nový výběrník uživatelů a zvolit tak dalšího schvalovatele.
V případě, že je v rámci schvalovacího procesu firmy nastavena volba Vždy zasílat ke schválení na nadřízeného, a autor žádosti má ve svém profilu nastaveno, který uživatel je jeho nadřízeným, tak je vždy prvním ze schvalovatelů automaticky tento nadřízený (bez možnosti jeho změny).
Pokud si nepřejete ke schválení předat všechny trasy a výdaje za dané období, je možné odškrtnout volbu předat ke schválení všechny ukončené neschválené trasy a výdaje. Následně zadáte datum ve formátu dd.mm.yyyy a čas ve formátu hh:mm (nebo lze použít tlačítko ... pro výběr data z kalendáře a času ze seznamu), všechny záznamy, které jsou novější než zvolené datum nebudou předány na vybrané/vybraného schvalovatele.
V případě kladného vyřízení žádosti schvalovatelem budete o této skutečnosti informováni zasláním e-mailu a u tras ve sloupci stavu schvalování se zobrazí stejná ikona v řádku u schválených záznamů, indikující jejich schválení.
|
|
Poznámka |
