Nástroj

Funkce

Nový příkaz

Tento nástroj otevře průvodce, který Vás provede vytvořením nového cestovního příkazu.

Nové vyúčtování

Otevře process vyúčtování vybraného cestovního příkazu.

Otevřít

Zobrazí detail označeného cestovního příkazu. Na detail záznamu lze také přejít dvojitým poklepáním levým tlačítkem myši nad požadovaným záznamem.

Vrátit k editaci

Nástroj Vrátit k editaci převede cestovní příkaz ze stavů Ke schválení, Schválený, Zamítnutý, Vyúčtování ke schválení, vyúčtování schváleno a vyúčtováno zpět do stavu rozpracováno/Vyúčtování rozpracováno, v kterém je možné provádět libovolné změny. Podrobný popis přechodů mezi stavy cestovního příkazu je popsán v kapitole Stavy cestovního příkazu.

Vyúčtovat

Je-li žádanka uživatele ve stavu Čekání na vozidlo nebo ve stavu Ke schválení (pokud schvalování žádanky předchází přidělení vozidla - viz. kapitola Nastavení schvalovacího procesu autopůjčovny), můžeme pomocí tohoto nástroje zamítnout přidělení vozidla k žádance. Před zamítnutím přidělení vozidla je nejprve nutné uvést do dialogového okna důvod zamítnutí, který se zobrazí autorovi žádanky. Žádanka uživatele bude nastavena do stavu Vozidlo zamítnuto.

Předat k proplacení

Operaci lze provést když se cestovní příkaz nachází ve stavu Vyúčtování schváleno. Nástroj předá vybrané vyútování cestovního příkazu k proplacení, neboli u něho nastaví stav Vyúčtováno.

Smazat

Nástroj ukončí zvolenou nedostupnost (4) vozidla v přehledu žádanek uživatelů od definovaného data začátku nedostupnosti. V detailu nedostupnosti je automaticky nastavena hodnota Datum konce nedostupnosti vozidla na aktuální systémový čas a datum. Pokud chcete datum a čas konce nedostupnosti vozidla změnit, tak je nutné je nastavit přímo v detailu nedostupnosti vozidla a nedostupnost následně ukončit pomocí tlačítka Ukončit nedostupnost. Ukončená nedostupnost je následně přesunuta v přehledu žádanek do sekce Vyřízené žádanky (5).

Zrušit

Operaci lze provést pouze tehdy, když se cestovní příkaz nachází v některém z následujících stavů: Rozpracováno, Ke schválení, Schválený, Zamítnutý, Čekání na vozidlo, Vozidlo přiděleno, Vozidlo zamítnuto. Cestovní příkaz bude ukončen se stavem Zrušeno.

Ukončit

Ukončí cestovní příkaz, tomu bude změněn stav na Ukončeno bez vyúčtování.