V této sekci je jako prvotní nastavení režimu správy autopůjčovny, kde můžete zvolit jednu z variant:
• Bez správce a schvalování – Zvolte, pokud si přejete zapůjčení vozidla zjednodušit a provádět ho bez správce a procesu schvalování. V tomto případě se blok se schvalováním nezobrazuje. Uživatel si sám vybere vozidlo, které chce zapůjčit.
• Nevybírat správce – U této volby, jde žádanka na všechny uživatele, kteří mají přiřazenou aplikační roli Správce autopůjčovny.
• Vybírat správce – Tato volba Vám umožní v žádance vybrat konkrétního správce autopůjčovny, který provede přidělení vozidla. Žádost o přidělení vozidla je zaslána tomuto správci.
Dále lze povolit funkci Schvalování žádanek v submodulu Autopůjčovna a upřesnit, zda má být žádanka nejdříve schválena schvalovatelem a poté správce autopůjčovny rezervuje vozidlo, anebo v opačném pořadí.
|
Poznámka |
V případě, že je schvalování povoleno, lze nastavit jeden z těchto typů schvalování:
•Schválit postupně každým schvalovatelem dle pořadí – Při tomto nastavení je rozhodující pořadí zadávaných schvalovatelů, kdy jednotliví uživatelé schvalují požadavek postupně (od prvního zadaného až k poslednímu). Požadavek je schválen až při schválení posledním uživatelem. Žádost o schválení se zasílá vždy postupně na toho uživatele, který je aktuálně na řadě, aby požadavek schválil nebo zamítnul.
•Schválit jedním ze schvalovatelů – Ke schválení požadavku dojde již při schválení jedním libovolným schvalovatelem. Žádost o schválení je zasílána na všechny z nich.
•Schválit každým schvalovatelem bez pevného pořadí – Tato varianta nastavení je obdobná jako v prvním případě, jen s tím rozdílem, že zde přijde žádost na schválení požadavku všem schvalovatelům a schvaluje se mimo pořadí. Požadavek je schválen až po schválení všemi zvolenými schvalovateli.
Dále se zde nachází volba Vždy zasílat ke schválení na nadřízeného. Když je tato volba povolena, bude automaticky mezi schvalovatele požadavku zařazen uživatel, který je nastaven v uživatelském profilu autora žádosti jako jeho Nadřízený.
V rámci nastavení schvalovacího procesu autopůjčovny (volba Nastavení schvalování) je dále nutné nastavit, kdy se bude žádost o zapůjčení vozidla schvalovat. Je možné provádět schvalování žádosti až po přidělení vozidla správcem autopůjčovny (Přiřazovat vozidlo před schválením), nebo nejprve žádost o zapůjčení vozidla schvalovat, a až potom umožnit přidělení vozidla správcem autopůjčovny (Přiřazovat vozidlo po schválení).