Název položky

Popis

Oddělení

Zařazení objektu do organizační struktury Vaší společnosti. Stisknutím tlačítka ... otevřete nástroj pro výběr příslušeného oddělení ze stromové struktury Vaší firmy. Popis vytvoření organizační struktury firmy naleznete v kapitole Firemní struktura.

Název

Název, pod kterým je objekt evidován a nabízen v aplikaci.

Výchozí řidič

Každý objekt musí mít přiřazeného výchozího uživatele (řidiče), jehož jméno je přednastaveno u akcí souvisejících s daným objektem jako např. při vytváření nové trasy, vykazování nákladů, apod. Kliknutím na tlačítko ... otevřete nabídku všech uživatelů zavedených v aplikaci, kteří mají přidělenou aplikační roli Řidič.

Účel vozidla

Hlavní účel užití objektu. Jedná se o nepovinnou informační hodnotu.

VIN

Výrobní číslo objektu dle jeho technického průkazu. Hodnota je povinná pro všechny druhy objektů s výjimkou objektu typu Osobní jednotka.

SPZ/Identifikátor ¹⁾

Registrační značka objektu dle technického průkazu. Hodnota je povinná pouze pro všechny druhy objektů z kategorie Vozidlo.

Interní ID

Interní identifikační číslo objektu je automaticky přiděleno aplikací při jeho založení.

Přístroj ID

Pokud je na firmě pod kterou jednotka spadá, nastaveno Sledování zakázek, tak je toto pole dostupné i na kartě vozidla. Slouží pro spárování Knihy jízd s mobilní aplikací pro monitoring zakázek.

Poznámka

Poznámka k danému objektu. Jedná se o nepovinnou informační hodnotu.

Zaškrtávací políčko aktivity

Pokud je objekt ve vybrané firmě aktivně používán, musí být tato volba zaškrtnuta. Zrušením volby bude jednotka označena jako neaktivní. Není možné, aby v aplikaci byly v jeden okamžik aktivní dvě jednotky se shodnou hodnotou pole SPZ/Identifikátor, byť by byly v různých firmách.

Archivní jednotka

Jednotka bude po uložení přesunuta do archivu. Stav jednotky v sekci Secar nesmí být nastaven na Aktivní nebo Suspendovaná. Označením této volby skryjete jednotku všem uživatelům ve všech místech aplikace, kde jsou jednotky nabízeny, tedy např. v reportech, trasách apod.

MILK SPZ

Je-li volba označena, jednotka je zahrnuta do speciálního exportu dat pro externí aplikaci SPZ 2010. Administrátor firmy nemá možnost tuto volbu ručně nastavit.

Druh objektu

Druh objektu firmy (např. Osobní vozidlo, Jeřáb, Návěs atd.). Podrobný seznam všech nastavitelných objektů viz. kapitola Vytvoření, editace a smazání jednotky.

Tovární značka ^*)

Tovární značka objektu dle technického průkazu nebo dokumentace.

Model ^*)

Model objektu dle technického průkazu nebo dokumentace.

Barva ^*)

Barva objektu dle technického průkazu nebo dokumentace.

Výrobce ^*)

Výrobce objektu dle technického průkazu nebo dokumentace.

Rok výroby

Rok výroby objektu dle technického průkazu nebo dokumentace.

Označit vozidlo jako TAXI

Označením této volby zpřístupníte zvolenou jednotku v externí aplikaci TAXI. Tuto volbu lze nastavit až po založení jednotky nikoliv při jejím vytváření.

Zařadit do autopůjčovny

Označením této volby bude jednotka přístupná v rámci sub-modulu Autopůjčovna a bude se nabízet ve výběrnících jako objekt, který lze rezervovat nebo zapůjčit ve firemní autopůjčovně (viz. kapitola Autopůjčovna). Tuto volbu lze nastavit až po založení jednotky nikoliv při jejím vytváření.

Vlastní ikona

Tato volba umožňuje zvolit si vlastní obrázek nebo ikonu, která se následně zobrazuje při zobrazení polohy jednotky nad mapou (modul Mapa) nebo ve výpisu tras (modul Trasy). Obrázek musí být ve formátu GIF, PNG nebo JPEG s maximálními rozměry 50x50 pixelů. Obrázek vyberte tlačítkem Procházet, nebo jej můžete, přetáhnou myší nad toto pole. Po výběru se obrázek již automaticky nahraje.

Barva vozidla pro rozlišení v aplikaci

Pro snazší rozlišení jednotky při zobrazení její polohy nad mapou nebo v rámci výpisu tras, můžete nastavit barvu její ikony. Barvu změníte kliknutím na barevný čtverec a následným vybráním vhodné barvy ze zobrazené palety.

Ikona jednotky

Pomocí této volby můžete jednotce nastavit některou z předpřipravených typů ikon. Zvolená ikona jednotky se následně zobrazuje při zobrazení její polohy nad mapou (modul Mapa) nebo ve výpisu tras (modul Trasy). Ikona je ve výchozím stavu nastavena vždy na typ, který koresponduje s nastaveným druhem objektu (Osobní automobil, Jeřáb, Traktor atd.).

Sekce Pořízení a náklady

Pořizovací cena ^*)

Cena pořízení vozidla

Měna ^*)

Měna, ve které je uvedena pořizovací cena

Datum pořízení ^*)

Datum pořízení vozidla

Datum vyřazení ^*)

Datum vyřazení vozidla

Cena soukromý km^*)

Cena za 1 km soukromého užívání objektu.

Měna soukromý km^*)

Měna, ve které je uvedena cena  za 1 soukromý km.

Sekce Operativní leasing

Operativní leasing

Zaškrtávající políčko, určující zda je operativní leasing u daného objektu aktivní.

Číslo smlouvy

Číslo smlouvy aktivního operativního leasingu.

Datum smlouvy

Datum smlouvy aktivního operativního leasingu.

Roční nájezd

Maximální roční nájezd (v km).

Sjednaná doba nájmu

Sjednaná doba nájmu operativního leasingu (v měsících).

Max nájezd dle car policy

Maximální nájezd dle car policy (v km).

Max možné prodloužení

Maximální doba, o kterou je možné prodloužení smlouvy (v měsících).

Sekce Doplňující údaje

Kalkulační kód ^*)

Interní informativní hodnota

Číslo střediska ^*)

Interní informativní hodnota

Externí telefonní číslo

Interní informativní hodnota

Sekce Nádrže (sekce není dostupná pro objekt typu Osobní jednotka)

Jednotka měření

Jednotka měření přimární nádrže, v případě že má vozidlo i sekundární nádrž tak primární nádrž musí mít jednotku meření v litrech (l).

Typ paliva ^*)

Vyberte z nabídky typ paliva dle technického průkazu objektu. Tento typ je pouze informativní, aplikace s ním u vozidla nijak dále nepracuje, je možno si založit i zcela nový typ paliva.

Velikost nádrže

Velikost nádrže objektu dle technického průkazu. V případě opravy z důvodu chyby stiskněte po zadání správné hodnoty tlačítko Přepočítat pro přepočítání aktuálního stavu. Nástroj je aktivní pouze, pokud je jednotka vozidla vybavena příslušenstvím pro vyčítání stavu nádrže např. z CAN, FMS, palivové tyče apod.

Počáteční stav

Počáteční stav pohonných hmot  v nádrži v době montáže jednotky do objektu (jednotka je závislá na vybrané Jednotce meření).

Měření stavu nádrže z CAN, FMS nebo palivové tyče

Tuto volbu zaškrtněte, pokud objekt používá CAN, FMS nebo palivovou tyč.

Kombinovaná

Kombinovaná spotřeba v Jednotce měření na 100 km dle technického průkazu objektu.

Ve městě

Spotřeba ve městě v Jednotce měření na 100 km dle technického průkazu objektu.

Při 0 km/h

Spotřeba v Jednotce měření na 100 km při rychlosti 0 km/h dle technického průkazu objektu.

Při 90 km/h

Spotřeba v Jednotce měření na 100 km při rychlosti 90 km/h dle technického průkazu objektu.

Při 120 km/h

Spotřeba v Jednotce měření na 100 km při rychlosti 120 km/h dle technického průkazu objektu.

Spotřeba

Spotřeba uvedena v Jednotce měření /1mth.

Sekundární nádrž/baterie

Pokud je toto pole zaškrtnuto, tak je dostupné nastavení sekundární nádrže, což je shodné s nastavením primární nádrže.

Sekce Spotřeba energie (sekce není dostupná pro objekt typu Osobní jednotka)

Typ dopravního prostředku

Udává typ dopravního prostředku pro report Spotřeba paliv a energie v dopravě (dle ČSÚ (podle zák.č.89/1995 Sb.), výkaz ČSÚ EP 5-01, tabulka 319), při výběru dbejte na to, aby vybraný typ korespondoval s nastavením nádrží u daného prostředku.

Sekce Tachometr (sekce není dostupná pro objekt typu Osobní jednotka)

Evidovat tachometr jednotky

Zaškrtnutím této volby definujete, zda chcete pro daný objekt sledovat stav jeho tachometru nebo čítače vzdálenosti a zobrazovat tak tuto hodnotu v reportech nebo ve výpisu tras. Volba je ve výchozím stavu zaškrtnuta pro všechny druhy objektů s výjimkou objektů typu Pracovní stroj a Objekt.

Počáteční stav

Počáteční stav tachometru nebo čítače vzdálenosti, který zadává technik při montáži jednotky do objektu. V případě opravy z důvodu chyby stiskněte po zadání správné hodnoty tlačítko Přepočítat pro přepočítání aktuálního stavu.

Aktuální stav

Aktuální stav tachometru nebo čítače vzdálenosti (počáteční stav tachometru + součet délek všech tras v submodulu Trasy). Slouží pouze pro informační hodnotu.

Limit km služebních

Maximální počet najetých služebních km, dodržování zadané hodnoty můžete sledovat v reportech.

Limit km soukromých

Limit počtu soukromých km, dodržování zadané hodnoty můžete sledovat v reportech.

Max. rychlost

Limit maximální rychlosti, dodržování zadané hodnoty můžete sledovat v reportech.

Sekce Motohodiny a pracovní otáčky (sekce není dostupná pro objekt typu Osobní jednotka)

Evidovat motohodiny jednotky

Zaškrtnutím této volby definujete, zda chcete pro daný objekt sledovat stav motohodin nebo doby provozu a zobrazovat tak tuto hodnotu v reportech nebo ve výpisu tras. Volba je ve výchozím stavu zaškrtnuta pro druhy objektů typu Pracovní stroj a Objekt.

Počáteční stav

Počáteční stav motohodin nebo doby provozu, který zadává technik při montáži jednotky do objektu. V případě opravy z důvodu chyby stiskněte po zadání správné hodnoty tlačítko Přepočítat pro přepočítání aktuálního stavu.

Aktuální stav

Aktuální stav motohodin nebo doby provozu (počáteční stav motohodin + součet trvání všech tras v submodulu Trasy). Slouží pouze pro informační hodnotu.

Typ výpočtu motohodin

Zde zvolíte, dle čeho se mají motohodiny počítat, viz volby:

Klíček – Výchozí výpočet motohodin, počítá se doba od zapnutí do vypnutí klíčku.

Sběrnice – Motohodiny se počítají přímo na jednotce (vozidlo tuto možnost musí mit povolenou na importu).

Otáčky – Motohodiny se počítají z otáček, pokud jsou otáčky v pracovním či přejezdovém intervalu. Výpočet je nutné mít definovaný, viz následující volba.

Definovat motohodiny dle otáček motoru

Umožnuje definovat intervaly otáček a rychlost pro vyhodnocování časového průběhu činností.

Tato volba se automaticky zaškrtne, pokud je vybrán Typ výpočtu motohodin jako Otáčky. Zaškrtávácí pole tedy nelze ručně měnit.

Pracovní otáčky

Toto nastavení intervalů se zobrazuje, pouze pokud je vybrán Typ výpočtu motohodin jako Otáčky. Nastavované intervaly jsou:

Volnoběh – Otáčky pro volnoběh ot/min.

Práce – Otáčky pro práci ot/min.

Pracovní rychlost – Pokud je rychlost větší než nastavená hodnota v km/h, vyhodotí se jako „Přejezd“.

Sekce Tankovací karty

Evotech vozidlo ID

Identifikační číslo vozidla pro import záznamů o tankování PHM v rámci společnosti Evotech

Agip karta

Číslo čerpací karty společnosti Agip k tankování PHM

Orlen karta

Číslo čerpací karty společnosti Orlen k tankování PHM

CCS karta

Číslo čerpací karty společnosti CCS k tankování PHM

Cepsa karta

Číslo čerpací karty společnosti Cepsa k tankování PHM

CNG Innogy karta

Číslo čerpací karty společnosti Innogy k tankování PHM

Copec karta

Číslo čerpací karty společnosti Copec k tankování PHM

Čepro karta

Číslo čerpací karty společnosti Čepro k tankování PHM

DKV karta

Číslo čerpací karty společnosti DKV k tankování PHM

(euro)Shell karta

Číslo čerpací karty společnosti Shell k tankování PHM

EuroOil karta

Číslo čerpací karty společnosti EuroOil k tankování PHM

FleetCor

Číslo čerpací karty společnosti FleetCor k tankování PHM

MAKRO karta

Číslo čerpací karty společnosti MAKRO k tankování PHM

MOL karta

Číslo čerpací karty společnosti MOL k tankování PHM

OMV karta

Číslo čerpací karty společnosti OMV k tankování PHM

PPAS karta

Číslo čerpací karty společnosti PPAS k tankování PHM

Repsol karta

Číslo čerpací karty společnosti Repsol k tankování PHM

Slovnaft karta

Číslo čerpací karty společnosti Slovnaft k tankování PHM

Statoil karta

Číslo čerpací karty společnosti Statoil k tankování PHM

Tank ONO karta

Číslo čerpací karty společnosti Tank ONO k tankování PHM

TUKAS karta

Číslo čerpací karty společnosti TUKAS k tankování PHM

Via T karta

Číslo čerpací karty společnosti Via T k tankování PHM

YPF karta

Číslo čerpací karty společnosti YPF k tankování PHM

Sekce Secar

Hodnoty polí v této sekci může měnit pouze operátor servisního střediska nebo superadministrátor.

Typ jednotky

Tato volba zobrazuje typ GPS jednotky namontované v daném objektu firmy. Dostupné hodnoty jsou:

Offline – Objekt je založen bez jednotky. Slouží pouze pro testovací účely.

Interní jednotka – Interní jednotka určená přímo pro aplikaci .

TraceMe/CT – Typ osobní přenositelné jednotky bez nutnosti montáže.

RFID – Identifikační čip, se kterým mohou pracovat jiné jednotky (použité např. pro objekty typu Návěs).

Externí – Externí jednotka třetích stran, která je komaptibilní s aplikací .

Stav jednotky

Volba indikuje v jakém stavu je jednotka instalovaná v daném objektu.

Aktivní - označuje plně aktivní jednotku. Aktivní jednotka odesílá data, která se následně zpracují v systému .

Suspendovaná - jednotka je v objektu, ale má pozastavenou aktivitu, tzn. odesílá data, ale ta nejsou nijak zpracována.

Deaktivovaná - jednotka je v objektu, ale má zrušenou aktivitu.

Demontovaná - jednotka je zcela demontovaná z objektu.

Převod – jednotka se v daném objektu již nenachází a byla převedena do nového objektu v jiné verzi aplikace nebo v jiné firmě.

Poznámka: Pro jednotky typu Offline není žádný stav definován.

Číslo jednotky

Identifikační číslo GPS jednotky v objektu. Pole není dostupné pro jednotky typu Offline a RFID.

Číslo SIM karty

Identifikační číslo SIM karty v GPS jednotce v objektu. Pole není dostupné pro jednotky typu Offline a RFID.

IMEI

Identifikační číslo IMEI jednotky GPS v objektu. Pole není dostupné pro jednotky typu Offline a RFID.

Telefonní číslo

Telefonní číslo SIM karty v GPS jednotce v objektu. Pole není dostupné pro jednotky typu Offline a RFID.

RFID čip

Identifikační číslo RFID čipu objektu. Pole je dostupné pouze pro jednotky typu RFID.

Zabezpečení

Informativní hodnota indikující stav aktivního zabezpečení na objektu. Tato hodnota je nastavena při montáži jednotky. Je určeno pouze pro jednotky, které tuto službu podporují, a navíc je nutné, aby firma měla na základě nastavení verzí tuto funkci povolenou (jinak není hodnota na kartě objektu viditelná).

Služba tachograf

Indikuje, zda je na daném objektu povolena služba tachograf.

Tlačítko Testovat

Po stisknutí jsou zobrazeny v novém okně informace o posledním a aktuálním spojení.

Typ hardware

Indikuje konkrétní typ HW jednotky v daném objektu.