Název položky

Popis

Sekce Základní informace

Název

Zadejte název plánu zasílání reportů.

Report

Z nabídky vyberte report, který si chcete nechat zasílat. Seznam nabízených reportů závisí na oprávnění, která má uživatel přiřazena administrátorem.

Sekce Zasílání

Perioda

Vyberte periodu zasílání reportů z nabídky Denně, Týdně nebo Měsíčně. Některé reporty lze generovat pouze za celý kalendářní měsíc, v takovém případě je automaticky nastavena měsíční perioda a report je odesílán ráno prvního dne následujícího měsíce, případně s nastaveným zpožděním.

Zpoždění generování

Plánovač odesílání reportů umožňuje nastavit zpoždění generování reportů o zadaný počet dní. Zpoždění je možné využít například v případě, kdy řidič musí doplnit výdaje za tankování a jiné operace před vygenerováním reportu. Do políčka zadejte počet dní, o kolik se generování reportu opozdí.

Den

Pokud výše zvolíte týdenní periodu, zvolte den v týdnu, ve kterém chcete reporty zasílat.

Čas zasílání

Z nabídky si vyberte hodinu, ve které plánovač odešle vygenerovaný report.

Formát

Vyberte, zda chcete report obdržet ve formátu souboru CSV, XLSX, PDF nebo jako HTML stránku v těle emailu. Pro formát PDF je dále možno nastavit, zdali bude report generován na výšku, nebo na šířku stránky.

Odběratelé

Umožnuje posílat kopii vygenerovaného emailu plánu na zadané emaily. Možno zadat více odběratelů pomocí tlačítka Přidat.

Zasílat od data

Pokud chcete plán zasílání aktivovat od určitého data, označte tuto volbu a zadejte požadované datum ve formátu dd.mm.yyyy nebo pomocí tlačítka ... vyberte datum z kalendáře.

Do data

Pokud chcete reporty zasílat do určitého data, označte tuto volbu a zadejte požadované datum ve formátu dd.mm.yyyy nebo pomocí tlačítka ... vyberte datum z kalendáře.

Dočasně pozastavit zasílání

Pokud chcete zasílání reportů pomocí tohoto plánu dočasně vypnout, označte tuto volbu.

V předmětu emailu uvádět název reportu

Zaškrtnutím tohoto pole se bude v předmětu emailu uvádět název reportu.

V předmětu emailu uvádět název plánu zasílání reportu

Zaškrtnutím tohoto pole se bude v předmětu emailu uvádět název plánu zasílání reportu.

Zasílat reporty ve formátech PDF, CSV a XLSX jako přílohu emailu

Tato volba je ve výchozím stavu nezaškrtnutá. Zaškrtnutím tohoto pole se reporty posílají na email ve formě přiložených souborů v uvedených formátech.

Odesílat nadřízeným

Report se odešle všem hierarchicky nadřízeným uživatelům.

Odesílat pouze odběratelům

Zaškrtnutím této volby se odešle plán pouze uvedeným odběratelům, ale ne autorovi plánu.

Další sekce

Další sekce formuláře závisí na zvoleném reportu na záložce Základní údaje. Reportům se nastavují stejné parametry, jako při jejich ručním generování, takže můžete např. vybrat vozidla nebo řidiče, pro které chcete reporty generovat, nebo zda chcete do reportů kromě schválených záznamů zahrnout i záznamy neschválené.