Zarovnání tachometru/motohodin a nádrže

Protože ujeté kilometry jsou v aplikaci vypočítávány součtem vzdáleností bodů zaznamenaných GPS jednotkami ve vozidlech a technologie GPS nedokáže zajistit stejný výpočet jako tachometr ve vozidle, vznikají rozdíly mezi aplikací vypočítaným počtem ujetých kilometrů (a z této hodnoty vycházejícím údajem o stavu nádrže) a skutečným stavem z tachometru ve vozidle (resp. nádrže), který je rozhodující. Proto je nutné v určitých časových intervalech (a vždy před tiskem reportu či exportem knihy jízd) porovnat hodnoty v aplikaci se skutečností a použít jedne z nástrojů Ruční zarovnání tachometru a nádrže nebo Hromadné zarovnání tachometru a nádrže z CSV z nabídky nástrojů. Popis jednotlivých typů je uveden v následujících podkapitolách.

Zarovnání nádrže může mít u některých reportů vliv na výsledné zobrazované hodnoty.

Zarovnání je možné provést i u objektů firmy, které mají nastaveno sledování stavu motohodin (objekty druhu Pracovní stroj). Tento typ zarovnání funguje stejně jako v případě zarovnání tachometru, ale místo ujeté vzdálenosti jsou zarovnávány odpracované motohodiny (doba provozu objektu).

Ruční zarovnání tachometru/motohodin a nádrže

Při zarovnávání stavu tachometru jsou délky všech zaznamenaných tras (resp. odpracovaných motohodin) v definovaném období rovnoměrně upraveny tak, aby výsledný součet ujetých vzdáleností odpovídal požadovanému stavu z tachometru ve vozidle. Při zarovnání stavu nádrže je obdobně rozdíl rovnoměrně rozložen mezi záznamy o čerpání v definovaném období. Zvolený objekt firmy má na základě svého nastavení možnost zarovnání stavu nádrže a tachometru, nebo stavu nádrže a motohodin, případně kombinaci obou možností.

Popis voleb při použití ručního zarovnávání je v následující tabulce:

Název položky	Popis
Sekce Nastavení
Vozidlo	Ze seznamu vyberte vozidlo, u kterého chcete zarovnat stav tachometru, motohodin nebo nádrže
Sekce Nastavení stavu tachometru/motohodin
Zarovnat stav tachometru/motohodin	Zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete zarovnat stav tachometru nebo motohodin.
Zarovnat dle CANbus	Pokud je jednotka vybavena speciálním čítačem CANbus, zaškrtnutím tohoto políčka se zarovná stav tachometru dle poslední hodnoty CANbus.
Skutečný stav	Zadejte požadovaný skutečný stav ujetých kilometrů z tachometru vozidla nebo počet odpracovaných motohodin
Omezit úpravy od data	Tlačítkem ... vyberte z kalendáře počáteční datum pro výběr tras, do kterých chcete rozložit rozdíl mezi vypočítávaným a skutečným stavem tachometru. Automaticky je nabízeno datum posledního úspěšného zarovnávání.
K datu	Pokud chcete upravit trasy jen k určitému dni, označte tuto volbu a zadejte požadované datum. Zarovnání se provádí včetně zadaného data, tj. k poslední trase daného dne, která je tento den ukončena. Pokud trasa začíná daného dne a je ukončena až následující den, není do zarovnání zahrnuta. V případě, že nezadáte žádné datum, provede se zarovnání až do poslední zaznamenané trasy v submodulu Trasy.
Sekce Nastavení stavu nádrže
Zarovnat stav nádrže	Zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete zarovnat stav nádrže
Stav paliva v nádrži	Zadejte požadovaný skutečný stav paliva v nádrži v litrech
K datu	Pokud chcete upravit záznamy o čerpání jen k určitému dni, označte tuto volbu a zadejte požadované datum. Zarovnání se provádí včetně zadaného data, tj. k poslední trase daného dne, která je tento den ukončena. Pokud trasa začíná daného dne a je ukončena až následující den, není do zarovnání zahrnuta.

Pozor
V případě, že zarovnáváte stav tachometru nebo motohodin ručně a po zarovnání je rozdíl v délce trasy (nebo počtu motohodin) větší než 20%, budete vyzván ke kontrole zadaných údajů. Odchylka by neměla přesáhnout 10%. Doporučujeme důsledně zkontrolovat, zda je zadávaná hodnota správná. Pokud ano, stiskněte v dialogu tlačítko Ano, pokud ne, stiskněte v dialogu tlačítko Ne a proveďte kontrolu údajů. Zarovnání stavu tachometru nebo motohodin souborem CSV rozdílem nad 20% původní délky není možné. Do logu se zapíše procentuální změna. Zarovnání je v tomto případě možné provést pouze ručním způsobem, a to maximálně na rozdíl 80% původní hodnot.

Po vyplnění všech požadovaných informací stiskněte tlačítko Uložit změny na konci formuláře pro přepočítání stavů, případně tlačítko Zpět pro návrat na výpis tras bez provedení změn.

Hromadné zarovnání tachometru/motohodin a nádrže z CSV souboru

Druhou možností pro hromadné zarovnání stavu tachometru/motohodin a nádrže u více objektů firmy je použití CSV souboru. Import souboru probíhá ve dvou krocích, v prvním zvolíte CSV soubor ve přesně definovaném formátu popsaném dále a nastavíte parametry pro import, ve druhém kroku je správný formát souboru ověřen a proveden samotný import.

Popis nastavení parametrů importu v prvním kroku je popsán v následující tabulce:

Název položky	Popis
Vyberte soubor	Tlačítkem Procházet... otevřete dialog pro výběr CSV souboru s importovanými daty.
Zarovnat stav tachometru	Zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete u vozidel zarovnat stav tachometru
Zarovnat stav motohodin	Zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete u pracovních strojů zarovnat stav tachometru
Zarovnat stav nádrže	Zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete zarovnat stav nádrže
Zarovnat stav CNG nádrže	Zaškrtněte tuto volbu, pokud chcete zarovnat stav CNG nádrže
Volby v následujících řádcích se na stránce vyskytují dvakrát, jednou pro nastavení zarovnání tachometru, podruhé pro nastavení zarovnání motohodin.
Navázat na poslední zarovnání	Označením této volby se aplikace pokusí nalézt poslední záznamy všech upravovaných vozidel, které byly naposledy zarovnávány a na toto zarovnání navázat.
Omezit zarovnání od data	Tlačítkem ... vyberte z kalendáře počáteční datum pro výběr tras, do kterých chcete rozložit rozdíl mezi vypočítávaným a skutečným stavem tachometru a nádrže.
K datu	Pokud chcete upravit trasy jen k určitému dni, označte tuto volbu a zadejte požadované datum. V případě, že nezadáte žádné datum, provede se zarovnání až do poslední zaznamenané trasy. Zarovnání se provádí včetně zadaného data, tj. k poslední trase daného dne, která je tento den ukončena. Pokud trasa začíná daného dne a je ukončena až následující den, není do zarovnání zahrnuta.

Po výběru souboru k importu a nastavení všech požadovaných parametrů stiskněte tlačítko Dále > a přejdete k druhému kroku, ve kterém bude ověřen správný formát souboru, který musí odpovídat následující struktuře:

SPZ;Datum a čas zarovnání tachometru;Stav tachometru;Datum a čas zarovnání stavu nádrže;Stav nádrže;Datum a čas zarovnání stavu motohodin;Stav motohodin;Datum a čas zarovnání stavu CNG nádrže;Stav CNG nádrže

POD488AC;;;21.04.17;18,2;21.04.17 11:57;8300;;

NAL454BF;22.04.17 07:06;69570;;;;;;

SAJ4497C;;;;;08.04.17 13:35;5265;;

MAL2641P;19.04.17 11:30;115800;19.04.17;14,3;;;;

PKS7984S;;;17.02.17 09:50;22;;;;

ASJKP221;;;;;;;03.04.17 12:32;7,85

Ukázka struktury CSV souboru pro hromadné zarovnání stavu tachometru, motohodin a nádrže

Zadávání data, ke kterému se má zarovnání motohodin/nádrže provést, funguje následujícím způsobem. Pokud je zadáno pouze datum, např. 19.10.18, pak je takové datum aplikací interpretováno jako 19.10.18 00:00 a dojde tedy k zarovnání tachometru u poslední trasy předcházejícího dne. Pokud je čas přesně vymezen, např. 27.09.18 11:30, dojde k zarovnání tachometru u poslední trasy před tímto specifikovaným datem a časem.

Po analýze souboru se na obrazovce zobrazí výsledky kontroly s celkovým počtem korektních nalezených záznamů pro import a s popisem případných chyb, které v souboru byly nalezeny. Pokud jsou v CSV souboru chyby nalezeny, můžete se vrátit k předchozímu kroku a tlačítkem Zpět zvolit jiný soubor pro import, nebo chybové hlášení ignorovat a tlačítkem Zarovnat pokračovat v importování s tím, že chybné řádky jsou vynechány. Pokud jsou však nalezené chyby zásadní, pokračovat v zarovnávání nelze (např. nebylo-li nalezeno vozidlo, uživatel k němu nemá oprávnění přístupu atp.).

V posledním kroku jsou zobrazeny výsledky importu s informací o celkovém počtu položek nalezených v CSV souboru, o počtu zpracovaných a seznam chybných záznamů s popisem problému, který u nich vznikl. Kontroluje se například, zda požadovaná úprava stavu tachometru za zvolené období nepřesahuje 20% nebo zda požadovaný stav nádrže nepřesahuje její celkovou velikost nastavenou ve vlastnostech vozidla.

Pokud byly u importovaných záznamů nalezeny chyby, můžete stisknout tlačítko Stáhnout log a stáhnout si textový log soubor s popisem problémů, které při importování záznamů nastaly. Ukázka struktury log souboru s popisem problémů je následující:

Pro návrat k výběru importovaného souboru a volbě parametrů importu stiskněte tlačítko Zpět, pro návrat na seznam tras v submodulu Trasy stiskněte tlačítko Zrušit.

Pozor

Zarovnávání stavu tachometru a nádrže provádějte vždy až po vytvoření všech tras, respektive po zadání všech záznamů o čerpání PHM v definovaném časovém rozmezí.

Ke stažení

V rozšířené nástrojové liště (pravá horní část obrazovky) se zobrazuje možnost soubory ke stažení (ikona složky). Po kliknutí na ikonu se otevře nové okno s nabídkou souborů ke stažení. V nabídce souborů je ke stažení šablona souboru CSV pomocí odkazu Šablona zarovnání tachometru, motohodin a stavu nádrže (csv).

Poznámka

Zarovnání stavu nádrže může mít vliv na zpracování dat pro některé reporty. Zarovnání stavu nádrže se zohledňuje například u reportů: Kniha jízd rozšířená, Kniha jízd rozšířená dle vozidla/řidiče, Kniha jízd – Rozšířená II nebo v reportech, které zobrazují spotřebu (Soukromá spotřeba, Odchylky spotřeby) nebo v reportech, které slouží jako výkaz vozidel s uvedenou spotřebou (Denní výkaz vozidel, Měsíční výkaz vozidel). Postupy výpočtu lze nalézt v samostatné kapitole této příručky a to Doplňující informace.