Tento stav je vyúčtování automaticky nastaven po zamítnutí některým ze schvalovatelů dle nastaveného schvalovacího procesu firmy. Do tohoto stavu se může vyúčtování dostat pouze v případě, že je na vaší firmě povoleno a nastaveno schvalování cestovního příkazu.
Příkaz v tomto stavu je možné převést do těchto stavů:
A) Vyúčtování rozpracováno – Do tohoto stavu se vyúčtování převede ručně pomocí nástroje/tlačítka Vrátit k editaci a je možné následně vyúčtování upravit nebo zadat celé znovu. Při převodu do tohoto stavu jsou u vyúčtování zrušena všechna již provedená schválení ze strany schvalovatelů!
B) Zrušeno – Tento stav indikuje, že příkaz byl jeho autorem zrušen a přesunut v rámci výpisu příkazů do sekce Vyřešené cestovní příkazy. Zrušení rozpracovaného příkazu lze provést prostřednictvím nástroje Zrušit, který se nachází ve výpisu příkazů. Před zrušením příkazu je nutné do dialogového okna zadat důvod zrušení příkazu (pro evidenci).
C) Ukončeno bez vyúčtování – V případě, že nebude cestovní příkaz dál vyúčtováván, je možné jej ukončit bez provedení vyúčtování. Cestovní příkaz je následně přesunut do sekce Vyřešené cestovní příkazy v rámci výpisu příkazů uživatele. Ukončení cestovního příkazu je možné pomocí nástroje Ukončit ve výpisu příkazů uživatele, nebo pomocí tlačítka Ukončit v detailu příkazu.
Dostupné akce v detailu příkazu: Zobrazit náhled, Vrátit k editaci, Ukončit, Zrušit.
Dostupné nástroje ve výpisu příkazů: Otevřít, Vrátit k editaci, Zrušit.