Tento stav je vyúčtování automaticky nastaven po schválení všemi schvalovateli dle nastaveného schvalovacího procesu firmy. Do tohoto stavu se může vyúčtování dostat pouze v případě, že je na vaší firmě povoleno a nastaveno schvalování cestovního příkazu.
Příkaz v tomto stavu je možné převést do těchto stavů:
A) Ukončeno bez vyúčtování – V případě, že nebude cestovní příkaz dál vyúčtováván, je možné jej ukončit bez provedení vyúčtování. Cestovní příkaz je následně přesunut do sekce Vyřešené cestovní příkazy v rámci výpisu příkazů uživatele. Ukončení cestovního příkazu je možné pomocí nástroje Ukončit ve výpisu příkazů uživatele, nebo pomocí tlačítka Ukončit v detailu příkazu.
B) Vyúčtováno – Tento stav potvrzuje schválené a plně zadané vyúčtování. Přechod do stavu Vyúčtováno lze provést pomocí nástroje Předat k proplacení v rámci výpisu příkazů uživatele, a dále pomocí stejnojmenného tlačítka v detailu vyúčtování nebo v posledním kroku průvodce vyúčtováním.
C) Vyúčtování rozpracováno – Do tohoto stavu se vyúčtování převede ručně pomocí nástroje/tlačítka Vrátit k editaci a je možné následně vyúčtování upravit nebo zadat celé znovu. Při převodu do tohoto stavu jsou u vyúčtování zrušena všechna již provedená schválení ze strany schvalovatelů!
Editace položek vyúčtování není v tomto stavu možná, protože je vyúčtování posuzováno schvalovateli. Autor může editovat pouze pole Poznámka příslušící k cestovnímu příkazu a tuto změnu uložit tlačítkem Uložit, které se nachází v detailu daného vyúčtování.
Dostupné akce v detailu příkazu: Zobrazit náhled, Ukončit, Předat k proplacení, Vrátit k editaci, Uložit.
Dostupné nástroje ve výpisu příkazů: Otevřít, Předat k proplacení, Ukončit.