Tento stav určuje, že cestovní příkaz byl schválen dle schvalovacího procesu všemi schvalovateli a jeho autor jej předal k procesu vyúčtování. Při rozpracovaném stavu je možné plně editovat hodnoty zadávané v rámci průvodce vyúčtováním až do okamžiku jeho předání a rozpracovaný stav libovolně ukládat.
Do stavu vyúčtování rozpracováno je možné cestovní příkaz převést jen ze stavu Schválený nebo ze stavu Rozpracováno (pouze za předpokladu, že není na firmě povolena funkce schvalování cestovního příkazu).
V tomto stavu již není možné proces vyúčtování převést do žádného předchozího stavu, který se týká procesu cestovního příkazu (ani použitím nástroje Vrátit k editaci). S příkazem je tedy dále pracováno jako se samostatným procesem vyúčtování a je možné jej převést do těchto stavů:
A) Ukončeno bez vyúčtování – V případě, že nebude cestovní příkaz dál vyúčtováván, je možné jej ukončit bez provedení vyúčtování. Cestovní příkaz je následně přesunut do sekce Vyřešené cestovní příkazy v rámci výpisu příkazů uživatele. Ukončení cestovního příkazu je možné pomocí nástroje Ukončit ve výpisu příkazů uživatele, nebo pomocí tlačítka Ukončit v detailu příkazu.
B) Vyúčtováno – Tento stav potvrzuje provedené a plně zadané vyúčtování. Na tento stav lze přímo přejít pouze v případě, že není na vaší firmě povolena funkce schvalování cestovního příkazu. Přechod do stavu Vyúčtováno lze provést pomocí nástroje Předat k proplacení v rámci výpisu příkazů uživatele, a dále pomocí stejnojmenného tlačítka v detailu vyúčtování nebo v posledním kroku průvodce vyúčtováním.
C) Vyúčtování ke schválení – Na tento stav lze přejít pouze v případě, že je na vaší firmě povoleno schvalování cestovního příkazu. Stav určuje, že je vyúčtování předáno do schvalovacího procesu v rámci firmy. Přechod do tohoto stavu lze provést prostřednictvím tlačítka Předat ke schválení, které se nachází v detailu vyúčtování, nebo v posledním kroku průvodce vyúčtováním.
Dostupné akce v detailu příkazu: Zobrazit náhled, Ukončit, Předat k proplacení (varianta B), Předat ke schválení (varianta C), Uložit.
Dostupné nástroje ve výpisu příkazů: Otevřít, Předat k proplacení (varianta B), Ukončit.