Tento stav žádosti o vyúčtování je přístupný pouze pokud je na vaší firmě povoleno schvalování cestovního příkazu. Stav určuje, že vyúčtování bylo předáno do schvalovacího procesu a čeká se na schválení ze strany schvalovatelů.
Pokud se z předchozího stavu dostane vyúčtování do tohoto stavu, tak jsou vždy automaticky odesílány e-mailové žádosti o schválení na uživatele, kteří jsou v rámci vyúčtování uvedeni jako jeho schvalovatelé.
Vyúčtování v tomto stavu je možné převést do těchto stavů:
A) Vyúčtování schváleno – Nastaveno automaticky v případě schválení vyúčtování všemi schvalovateli (dle nastaveného typu schvalování).
B) Vyúčtování zamítnuto - Nastaveno automaticky v případě zamítnutí vyúčtování alespoň jedním schvalovatelem.
C) Vyúčtování rozpracováno – Do tohoto stavu se vyúčtování převede ručně pomocí nástroje/tlačítka Vrátit k editaci a je možné následně vyúčtování upravit nebo zadat celé znovu. Při převodu do tohoto stavu jsou u vyúčtování zrušena všechna již provedená schválení ze strany schvalovatelů!
D) Ukončeno bez vyúčtování – V případě, že nebude cestovní příkaz dál vyúčtováván, je možné jej ukončit bez provedení vyúčtování. Cestovní příkaz je následně přesunut do sekce Vyřešené cestovní příkazy v rámci výpisu příkazů uživatele. Ukončení cestovního příkazu je možné pomocí nástroje Ukončit ve výpisu příkazů uživatele, nebo pomocí tlačítka Ukončit v detailu příkazu.
Editace položek vyúčtování není v tomto stavu možná, protože je vyúčtování posuzováno schvalovateli. Autor může editovat pouze pole Poznámka příslušící k cestovnímu příkazu a tuto změnu uložit tlačítkem Uložit, které se nachází v detailu daného vyúčtování.
Dostupné akce v detailu příkazu: Zobrazit náhled, Ukončit, Vrátit k editaci, Uložit, Schválit / Zamítnout (pouze pokud je autor příkazu zároveň jedním ze schvalovatelů v rámci schvalovacího procesu).
Dostupné nástroje ve výpisu příkazů: Otevřít, Vrátit k editaci, Ukončit.