Označte myší pomocí klávesy Ctrl první a poslední záznam ukončených služebních cest, které chcete použít pro vyúčtování cestovního příkazu, a v nástrojích použijte volbu Vyúčtovat cestovní příkaz. Následně dojde k otevření dialogu Načtené trasy, kde lze nastavit Typ vyúčtování a dále upřesnit trasy, které budou zahrnuty do výběru cestovních náhrad.
U každé načtené trasy se v levém sloupci nacházejí dvě zaškrtávací pole pro označení začátku a konce cesty. Začátek trasy se označí v zaškrtávacím poli levého sloupce u trasy a konec cesty se označí v pravém sloupci. Označit jeden den/jednu trasu jako samostatnou cestu se provede označením obou sloupců u příslušné trasy. Přenos konkrétního výběru tras dále záleží na výběru typu vyúčtování, viz níže.
Pokud zvolíte typ vyúčtování Celá cesta, provede se výpočet náhrad tak za celou cestu ze všech vybraných tras, jde tedy o jednu cestu, která trvá od prvního do posledního dne. Zvolíte-li typ Hromadný po dnech, provede se výpočet nároků tak, že každý den je brán jako samostatná cesta. Začátek a konec cesty v konkrétním dni je definován časem první a poslední jízdy toho dne. Je možné odznačit konkrétní jízdy, které se nebudou do dnů započítávat. Volba Hromadný po cestách umožní z vybraných tras/ jednotlivých dnů udělat i několik různě dlouhých cest, které jsou současně vyúčtovány. Provede výpočet za každou cestu samostatně.