Tento stav je cestovnímu příkazu automaticky nastaven po schválení všemi schvalovateli dle nastaveného schvalovacího procesu firmy. Do tohoto stavu se může cestovní příkaz dostat pouze v případě, že je na vaší firmě povoleno a nastaveno schvalování cestovního příkazu.
Příkaz v tomto stavu je možné převést do těchto stavů:
A)
Rozpracováno – Do tohoto stavu se příkaz převede ručně pomocí
nástroje/tlačítka
Vrátit
k editaci a je možné následně příkaz upravit nebo zadat celý
znovu. Při převodu do tohoto stavu jsou u příkazu
zrušena všechna již provedená schválení ze strany schvalovatelů!
B) Ukončeno bez vyúčtování – V případě, že nebude cestovní příkaz dál vyúčtováván nebo není vyúčtování cestovního příkazu na vaší firmě povoleno, tak je možné příkaz ukončit. Příkaz je následně přesunut do sekce Vyřešené cestovní příkazy v rámci vypísu příkazů uživatele. Ukončení cestovního příkazu je možné pomocí nástroje Ukončit ve vypisu příkazů uživatele, nebo pomocí tlačítka Ukončit v detailu příkazu.
C) Zrušeno – Tento stav indikuje, že příkaz byl jeho autorem zrušen a přesunut v rámci výpisu příkazů do sekce Vyřešené cestovní příkazy. Zrušení rozpracovaného příkazu lze provést prostřednictvím nástroje Zrušit, který se nachází ve výpisu příkazů. Před zrušením příkazu je nutné do dialogového okna zadat důvod zrušení příkazu (pro evidenci).
D) Vyúčtování rozpracováno – Tento stav určuje, že cestovní příkaz byl schválen a nyní je předán k vyúčtování. Vyúčtování schváleného cestovního příkazu provedete pomocí nástroje Vyúčtovat ve výpisu příkazů uživatele, nebo pomocí tlačítka Vyúčtovat v detailu příkazu. Vyúčtování je k dispozici pouze pokud je na vaší firmě povolena funkce vyúčtování cestovního příkazu.
Editace položek v cestovním příkazu není v tomto stavu možná, protože byl příkaz v aktuálním znění již schválen schvalovateli. Autor příkazu může editovat pouze pole Poznámka a tuto změnu uložit tlačítkem Uložit, které se nachází v detailu daného příkazu.
Dostupné akce v detailu příkazu: Zobrazit náhled, Ukončit, Vyúčtovat (varianta D), Vrátit k editaci, Uložit, Zrušit.
Dostupné nástroje ve vypisu příkazů: Otevřít, Vrátit k editaci, Vyúčtovat, Zrušit, Ukončit.