Schvalování cestovního příkazu a jeho vyúčtování

Pokud Vaše firma využívá schvalování cestovního příkazu viz nastavení v Administraci, bude aktivní submodul Schvalování (1). Pokud na Vás bude předána žádost o schválení cestovní příkazu nebo jeho vyúčtování, budete informování zasláním notifikačního mailu. Tato zpráva zároveň obsahuje odkaz, pomocí kterého se ihned (pokud jste současně přihlášeni do aplikace ) dostanete přímo na detail cestovního příkazu/vyúčtování, rozebraného v předchozích kapitolách. V detailu cestovního příkazu budou k dispozici tlačítka Schválit a Zamítnout, stejně tak jako jsou tyto funkce dostupné v levém nástrojovém panelu (2) v submodulu Schvalování (k jejich použití je nutné mít označený záznam z výpisu, na který bude nástroj aplikován).

 

 

Navíc je zde pouze nástroj Otevřít, kdy také dojde k zobrazení detailu cestovního příkazu/vyúčtování (požadavku). Panel Pohledy (3) umožňuje přepínat zobrazení výpisu (4) mezi pohledem na obecný výpis požadavků ke schválení a pouze pohled na schválené trasy a výdaje vozidel. Pro možnost schvalovat cestovní příkazy a jejich vyúčtování je nutné mít aktivní první zmíněný pohled.

Poznámka
Pokud rozhodnete o zamítnutí cestovního příkazu, bude nutné vyplnit důvod, který bude následně zobrazen žadateli o schválení. Cestovní příkaz/Vyúčtování bude následně přesunuto zpět do stavu Rozpracováno. V závislosti na nastavení schvalovacího procesu na dané firmě může také dojít ke zrušení předcházejících schválení, více viz kapitola  Schvalování.

Žadatel je o akcích prováděných schvalovateli informován prostřednictvím e-mailové zprávy (za předpokladu, že má tuto funkci povolenu v nastavení osobního profilu -  viz. Změna osobního profilu).