Do tohoto stavu se může dostat nově vytvářeny cestovní příkaz v případě, že nedojde k dokončení všech kroků průvodce vytvořením cestovního příkazu a cestovní příkaz je před dokončením uložen v rozpracovaném stavu. Tento stav je příkazu také nastaven v případě, že je v některém jiném stavu a použijeme pro jeho změnu nástroj Vrátit k editaci, který se nachází ve výpisu cestovních příkazů.
Příkaz je v tomto stavu možné znovu otevřít a pokračovat v zadávaní dalších údajů, a to buď v rámci formuláře v detailu konkrétního příkazu, nebo pomocí průvodce vytvořením cestovního příkazu (viz. podkapitola Otevřít). V rámci rozpracované stavu až do okamžiku předání je možné příkaz kdykoliv znovu uložit.
Z tohoto stavu je možné přejít na základě nastavení vaší firmy do těchto stavů:
A) Ukončeno bez vyúčtování – V případě, že vaše firma nemá povolenu funkci schvalování cestovního příkazu, tak je možné rozpracovaný příkaz ukončit bez provedení vyúčtování (je-li dostupné na vaší firmě). Příkaz je následně přesunut do sekce Vyřešené cestovní příkazy v rámci výpisu příkazů uživatele. Ukončení cestovního příkazu je možné pomocí nástroje Ukončit ve výpisu příkazů uživatele, nebo v posledním kroku průvodce vytvořením cestovního příkazu.
B) Ke schválení – Do tohoto stavu je možné příkaz převést pouze v případě, že je na vaší firmě povolena a nastavena funkce Schvalování cestovního příkazu. Přechod do stavu Ke schválení provedete vyplněním všech požadovaných polí v rámci jednotlivých kroků průvodce vytvořením cestovního příkazu a následným kliknutím na tlačítko Předat ke schválení, které se nachází v posledním kroku průvodce.
C) Vyúčtování rozpracováno – Rozpracovaný cestovní příkaz je možné do tohoto stavu převést pouze v případě, že na vaší firmě není povolena funkce schvalování cestovního příkazu a zároveň je povolena funkce Vyúčtování. Vyúčtování cestovního příkazu provedete pomocí nástroje Vyúčtovat v rámci výpisu příkazů uživatele, nebo pomocí stejnojmenného tlačítka v posledním kroku průvodce vytvořením cestovního příkazu.
D) Zrušeno – Tento stav indikuje, že příkaz byl jeho autorem zrušen a přesunut v rámci výpisu příkazů do sekce Vyřešené cestovní příkazy. Zrušení rozpracovaného příkazu lze provést prostřednictvím nástroje Zrušit, který se nachází ve výpisu příkazů. Před zrušením příkazu je nutné do dialogového okna zadat důvod zrušení příkazu (pro evidenci).
Dostupné akce v detailu příkazu: Zobrazit náhled, Uložit, Zrušit, Předat ke schválení (varianta B), Ukončit (varianta A), Vyúčtovat (varianta C).
Dostupné nástroje ve výpisu příkazů: Otevřít, Ukončit (varianta A), Vyúčtovat (varianta C), Smazat, Zrušit.