Pomocí plánovače si můžete na e-mailovou adresu, kterou máte nastavenou ve svém osobním profilu, nechat pravidelně automaticky zasílat ve zvolené periodě vybrané reporty za určité období. Při standardním zasílání reportu obdržíte email s odkazem, přes který si můžete požadovaný report stáhnout a uložit.
Pokud si zaškrtnete volbu Zasílat reporty ve formátech PDF, CSV a XLSX jako přílohu emailu, obdržíte již vygenerovaný report ve formátech PDF, CSV a XLSX jako soubor v příloze emailu. Tyto emaily budou mít vzhledem k příloze větší velikost a mohou způsobit problémy s doručením. Pro úsporu kapacity emailové schránky doporučujeme uvedenou volbu nezaškrtávat a stahovat si reporty prostřednictvím odkazu, který obdržíte v emailu. Reporty ve formátu HTML obdržíte v emailu vždy.
Po přechodu do submodulu Plánovač se zobrazí seznam všech vytvořených plánů zasílání v systému a název reportu, který je odesílán. Výpis obsahuje několik sloupců, viz následující tabulka:
|
Název sloupce |
Popis |
|
Název |
Název plánu zasílání reportů. |
|
Report |
Typ reportu. |
|
Perioda |
Perioda zasílání reportu z plánu. Možné hodnoty jsou: Denně, Týdně, Posledních 7 dní nebo Měsíčně. |
|
Formát |
Formát odesílaného reportu – CSV, XLSX, PDF nebo jako HTML stránku v těle emailu. |
|
Aktivita |
Zde je zobrazeno, zda je plán aktivní (zasílá se), nebo je pozastaven. Stav můžete změnit použitím nástroje Aktivovat / Deaktivovat. |
|
Autor |
Zde je uveden uživatel, ke kterému je plán přiřazen. |
|
Odběratelé |
Výpis všech zadaných odběratelů, na které se plán odesílá. |
|
Pro uživatele |
Hodnota Ano / Ne. |
|
Smazat |
Ikona koše pro smazání plánu, zobrazuje se pouze u vybraného záznamu. |
|
SPZ |
SPZ všech zadaných jednotek v plánu. |
|
Poslední odeslání |
Datum a čas posledního odeslání reportu z plánu. |
|
Příští odeslání |
Datum a čas nadcházejícího odeslání reportu z plánu. |