I tento pohled nabízí klasické nástroje v levém postranním menu, viz následující popis v jednotlivých podkapitolách.
Pro vytvoření nového plánu opakovaných výdaju kliknetě na volbu Přidat, zobrazí se stránka s detailem plánu, záložka Zakladní údaje s následujícím formulářem:
|
Název položky |
Popis |
|
Sekce Základní informace | |
|
Název |
Do tohoto pole zadejte název výdaje |
|
Stav |
Zde můžete nastavit, zda bude plán aktivní nebo pozastaven. |
|
Vozidlo |
Ze seznamu vyberte vozidlo, ke kterému chcete výdaj přiřadit |
|
Řidič |
Stiskem tlačítka ... vyberte ze seznamu řidiče, který výdaj vykazuje |
|
Měna |
Z nabídky zvolte měnu, ve které chcete náklad evidovat. |
|
Základ |
Zadejte celkovou hodnotu výdaje bez DPH. |
|
Sazba DPH |
Zadejte hodnotu sazby DPH v procentech (%). Poslední zadaná hodnota sazby DPH bude vždy zapamatována a bude v aplikaci automaticky použita jako výchozí při vytváření nového výdaje. |
|
Celkem |
Pole udává celkovou částku výdaje včetně DPH. Na základě zadané ceny bez DPH a zadané sazby DPH může být toto pole automaticky dopočítáváno. |
|
DPH |
Pole udává, kolik činí z celkové částky DPH. |
|
Místo |
Zadejte místo uskutečnění výdaje, nebo jej stiskem tlačítka ... vyhledejte v databázi uživatelských míst. |
|
Datum |
Zadejte datum vzniku výdaje ve formátu dd.mm.yyyy nebo vyberte den z kalendáře pomocí .... |
|
Perioda |
Zde můžete zadat period plánu, jak často se bude výdaj zakládat (den, týden, měsíc). |
|
Soukromý |
Označte, pokud výdaj byl soukromý. Výdaj může být zpracován odlišně v některých reportech. |
|
Popis |
Bližší popis nákladů |
Popis položek při vytváření záznamu o výdaji, tučně jsou označená povinná pole
U již založených plánů opakovaných výdajů jsou navíc dostupné následující záložky.
Vytvořené výdaje – zde je výpis všech výdajů založených skrze tento plán, včetně data založení a ID konkrétního výdaje, které slouží i jako odkaz na detail výdaje.
Historie – na této záložce se vypisují všechny akce, které byly s vybraným záznamem (plánem) provedeny. U každé akce (vytvoření, otevření, uložení, změna hodnot) se zaznamenává datum, čas a jméno uživatele, který změnu provedl, případně i hodnoty, které byly změněny.
Tento nástroj umožňuje zobrazení detailu zvoleného plánu za účelem editace. Plán lze také otevřít dvojklikem na vybraný záznam přímo ve výpisu. Pro použití nástroje je nutné mít ve výpisu označený jeden konkrétní záznam.
Tento nástroj smaže označené plán opakovaných výdajů. Před vlastním smazáním výdajů je ještě zobrazen potvrzovací dialog pro případ mylné aktivace nástroje, kde je možné smazání výdajů potvrdit/zrušit.