Krok 2/8 – Zálohy

Pokud během cesty nebyly využity všechny finanční prostředky z přidělených záloh, vyplňte za každou měnu, jakou částku vracíte v hotovosti zpět.

 

Pole

Popis

Předpokládaná výše výdajů a měna

Do tohoto pole můžete zapsat předpokládané výdaje (částku a měnu).

Tlačítko Přidat zálohu

Pokud jste pro pracovní cestu čerpali zálohu, stiskněte tlačítko pro zobrazení formuláře k vyplnění. Bylo-li vydáno více záloh ve více měnách, pak opět tlačítkem Přidat zálohu získáte další pole pro jejich zápis.

Pokladní doklad číslo

Vyplňte číslo pokladního dokladu zálohy.

Vyplacená částka

Zde doplňte vyplacenou částku.

Měna

Z výběrníku vyberte odpovídající měnu, pokud je třeba změnit měnu automaticky doplněnou.

Vyplacena dne

Doplňte datum vyplacení zálohy, nebo stiskněte tlačítko a vyberte odpovídající datum z výběrníku.

Částka vrácena

Pokud nebyla v průběhu pracovní cesty utracena celá záloha, pak zde doplňte částku, kterou budete vracet.

Tlačítko

Pomocí tohoto tlačítka lze odebrat zálohu, vyplněná data budou ztracena.

Tlačítko Zrušit

Po stisku tlačítka dojde ke zrušení cestovního příkazu, vložené údaje budou ztraceny.

Tlačítko <Předchozí

Pomocí tohoto tlačítka je možné vrátit se na předcházející krok průvodce vytvořením cestovního příkazu.

Tlačítko Uložit

Po stisku tlačítka dojde k uložení rozpracovaného stavu cestovního příkazu. Pokud ovšem nebudou vyplněna všechna povinná pole, k uložení nedojde a o této skutečnosti aplikace informuje v zobrazeném dialogu.

Tlačítko Další >

Toto tlačítko zpřístupní další krok průvodce vytvořením cestovního příkazu, za předpokladu, že byla vyplněna všechna povinná pole.