Většina polí v tomto kroku bude předvyplněná. Zkontrolujte, zda informace vyplněné původně v cestovním příkazu jsou stále platné – zda nedošlo ke změnám. Případně proveďte v jednotlivých polích úpravy.
Pole |
Popis |
Účel |
Doplňte účel pracovní cesty. |
Datum začátku |
Vyplňte počáteční datum pracovní cesty. |
Čas začátku |
Vložte čas výjezdu na pracovní cestu. |
Datum konce |
Vyplňte konečné datum pracovní cesty. |
Čas konce |
Vložte čas příjezdu z pracovní cesty. |
Upravit cestovní příkaz |
Provedete-li změnu období trvání pracovní cesty (jiný datum, jiný rozsah v počtu dní kdy byla cesta konána), aplikujte pomocí tlačítka Upravit cestovní příkaz změnu i do dalších částí cestovního příkazu, kde je třeba zadávat průběh cesty po jednotlivých dnech. |
Určený dopravní prostředek |
Vyberte způsob dopravy v sekci určený dopravní prostředek pomocí výběru šedých obdélníků se zkratkami dopravních prostředků (zkratky jsou popsány níže). Můžete jich vybrat více. Pro dopravní prostředky jsou použity následující zkratky: AUS – automobil služební, AUV – automobil vlastní, A – Autobus, L – Letadlo, O – Osobní vlak, R – Rychlík, MOS – Motocykl služební, P – Pěšky. |
SPZ vozidla |
Volitelně vyplňte SPZ vozidla. |
Stát jednání |
Stát, v kterém se koná jednání pracovní cesty. Odpovídající hodnota je předvyplněná dle státu uživatele, pokud je třeba vybrat jiný stát, stiskněte tlačítko … a vyberte odpovídající stát z výběrníku. |
Místo jednání |
Doplňte místo pracovní cesty, v němž došlo k jednání, případně stiskněte tlačítko … a vyberte odpovídající uživatelské místo z výběrníku, kde jsou dostupná jak uživatelská, tak obecná místa z mapy. |
Přidat další místo |
Po stisknutí tlačítka dojde k přidání dalšího místa jednání (včetně výběrníku států). Tyto je následně možné odstranit pomocí tlačítka . |
Typ cesty |
Vyberte jednu z možností Tuzemská/Zahraniční. Pro zahraniční cestu budou odlišně vypočteny náhrady. |
Data z knihy jízd |
Pokud jsou v aplikaci data korespondující s vykonanou pracovní cestou, zaškrtněte volbu Ano. |
Kapesné |
Toto pole je needitovatelné a zobrazuje aktuální maximální výši kapesného dle platného číselníku cestovních příkazů pro kalendářní rok, v kterém je cesta vykonávána. Hodnota je uvažována pouze pro zahraniční cesty. |
Tlačítko Zrušit |
Po stisku tlačítka dojde ke zrušení cestovního příkazu, vložené údaje budou ztraceny. |
Tlačítko Uložit |
Po stisku tlačítka dojde k uložení rozpracovaného stavu vyúčtování cestovního příkazu. Pokud ovšem nebudou vyplněna všechna povinná pole, k uložení nedojde a o této skutečnosti aplikace informuje v zobrazeném dialogu. |
Tlačítko <Předchozí |
Pomocí tohoto tlačítka je možné vrátit se na předcházející krok průvodce vyúčtováním cestovního příkazu. |
Tlačítko Další |
Toto tlačítko zpřístupní další krok průvodce vyúčtováním cestovního příkazu, za předpokladu, že byla správně vyplněna všechna povinná pole. |