Krok 1/8 – Základní informace

Většina polí v tomto kroku bude předvyplněná. Zkontrolujte, zda informace vyplněné původně v cestovním příkazu jsou stále platné – zda nedošlo ke změnám. Případně proveďte v jednotlivých polích úpravy.

 

Pole

Popis

Účel

Doplňte účel pracovní cesty.

Datum začátku

Vyplňte počáteční datum pracovní cesty.

Čas začátku

Vložte čas výjezdu na pracovní cestu.

Datum konce

Vyplňte konečné datum pracovní cesty.

Čas konce

Vložte čas příjezdu z pracovní cesty.

Upravit cestovní příkaz

Provedete-li změnu období trvání pracovní cesty (jiný datum, jiný rozsah v počtu dní kdy byla cesta konána), aplikujte pomocí tlačítka Upravit cestovní příkaz změnu i do dalších částí cestovního příkazu, kde je třeba zadávat průběh cesty po jednotlivých dnech.

Určený dopravní prostředek

Vyberte způsob dopravy v sekci určený dopravní prostředek pomocí výběru šedých obdélníků se zkratkami dopravních prostředků (zkratky jsou popsány níže). Můžete jich vybrat více. Pro dopravní prostředky jsou použity následující zkratky: AUS – automobil služební, AUV – automobil vlastní, A – Autobus, L – Letadlo, O – Osobní vlak, R – Rychlík, MOS – Motocykl služební, P – Pěšky.

SPZ vozidla

Volitelně vyplňte SPZ vozidla.

Stát jednání

Stát, v kterém se koná jednání pracovní cesty. Odpovídající hodnota je předvyplněná dle státu uživatele, pokud je třeba vybrat jiný stát, stiskněte tlačítko a vyberte odpovídající stát z výběrníku.

Místo jednání

Doplňte místo pracovní cesty, v němž došlo k jednání, případně stiskněte tlačítko a vyberte odpovídající uživatelské místo z výběrníku, kde jsou dostupná jak uživatelská, tak obecná místa z mapy.

Přidat další místo

Po stisknutí tlačítka dojde k přidání dalšího místa jednání (včetně výběrníku států). Tyto je následně možné odstranit pomocí tlačítka .

Typ cesty

Vyberte jednu z možností Tuzemská/Zahraniční. Pro zahraniční cestu budou odlišně vypočteny náhrady.

Data z knihy jízd

Pokud jsou v aplikaci data korespondující s vykonanou pracovní cestou, zaškrtněte volbu Ano.

Kapesné

Toto pole je needitovatelné a zobrazuje aktuální maximální výši kapesného dle platného číselníku cestovních příkazů pro kalendářní rok, v kterém je cesta vykonávána. Hodnota je uvažována pouze pro zahraniční cesty.

Tlačítko Zrušit

Po stisku tlačítka dojde ke zrušení cestovního příkazu, vložené údaje budou ztraceny.

Tlačítko Uložit

Po stisku tlačítka dojde k uložení rozpracovaného stavu vyúčtování cestovního příkazu. Pokud ovšem nebudou vyplněna všechna povinná pole, k uložení nedojde a o této skutečnosti aplikace informuje v zobrazeném dialogu.

Tlačítko <Předchozí

Pomocí tohoto tlačítka je možné vrátit se na předcházející krok průvodce vyúčtováním cestovního příkazu.

Tlačítko Další

Toto tlačítko zpřístupní další krok průvodce vyúčtováním cestovního příkazu, za předpokladu, že byla správně vyplněna všechna povinná pole.