Do tohoto stavu se může cestovní dostat pouze v případě, že je na vaší firmě povoleno a nastaveno schvalování cestovního příkazu. Stav symbolizuje, že cestovní příkaz byl autorem vyplněn a předán ke schvalovacímu procesu na schvalovatele.
Pokud se z předchozího stavu dostane příkaz do tohoto stavu, tak jsou vždy automaticky odesílány e-mailové žádosti o schválení na uživatele, kteří jsou v rámci příkazu uvedeni jako jeho schvalovatelé.
Příkaz v tomto stavu je možné převést do těchto stavů:
A) Schválený – Nastaveno automaticky v případě schválení příkazu všemi schvalovateli (dle nastaveného typu schvalování).
B) Zamítnutý – Nastaveno automaticky v případě zamítnutí příkazu alespoň jedním schvalovatelem.
C)
Rozpracováno – Do tohoto stavu se příkaz převede ručně pomocí
nástroje/tlačítka
Vrátit
k editaci a je možné následně příkaz upravit nebo zadat celý
znovu. Při převodu do tohoto stavu jsou u příkazu
zrušena všechna již provedená schválení ze strany schvalovatelů!
D) Zrušeno – Testo stav indikuje, že příkaz byl jeho autorem zrušen a přesunut v rámci výpisu příkazů do sekce Vyřešené cestovní příkazy. Zrušení rozpracovaného příkazu lze provést prostřednictvím nástroje Zrušit, který se nachází ve výpisu příkazů. Před zrušením příkazu je nutné do dialogového okna zadat důvod zrušení příkazu (pro evidenci).
Editace položek v cestovním příkazu není v tomto stavu možná, protože je příkaz posuzován schvalovateli. Autor příkazu může editovat pouze pole Poznámka a tuto změnu uložit tlačítkem Uložit, které se nachází v detailu daného příkazu.
Dostupné akce v detailu příkazu: Zobrazit náhled, Vrátit k editaci, Uložit, Zrušit, Schválit / Zamítnout (pouze pokud je autor příkazu zároveň jedním ze schvalovatelů v rámci schvalovacího procesu).
Dostupné nástroje ve výpisu příkazů: Otevřít, Vrátit k editaci, Zrušit.