Pokud si již nepřejeme jednotku v rámci aplikace využívat, ale zároveň nechceme přijít o uložená data na identifikační kartě objektu a o záznamy jeho tras, pak je vhodné využít funkci archivace. Tuto funkci naleznete v levém nástrojovém panelu submodulu Jednotky, jedná se o položku Archivovat jednotku (1).
Tato funkce přesune objekt do archivu, takže již nebude vidět mezi ostatními objekty firmy v pohledu Jednotky, ale bude dostupný pod pohledem Archiv (2), mezi pohledy můžete přepínat v levém postranním panelu. Objekt bude při tomto úkonu odstraněn také ze všech reportů, alertů a servisních úkonů, přičemž aplikace na tuto skutečnost při pokusu o archivaci upozorní v informačním dialogu, který obsahuje podrobnosti o všech vazbách archivovaného objektu na jiné funkce aplikace. Aby bylo možné archivaci provést je potřeba vyřešit všechny tyto důležité vazby objektu, s kterými ho jinak nelze archivovat.
Po kliknutí na tlačítko Pokračovat aplikace provede výše uvedené operace a objekt přesune do archivu. Objekt firmy je následně dostupný pod výše zmíněným pohledem Archiv a je stále možné zobrazit si jeho detail a editovat jej. V případě, že chceme objekt vyjmout z Archivu a zařadit jej opět mezi aktivní jednotky, můžeme použít nástroj Vyjmout z archivu, který se nachází v levém nástrojovém panelu pohledu Archiv. Daný objekt se zařadí mezi nearchivované objekty, takže bude možné prohlížet jeho trasy, které zůstaly archivací nedotčeny.